Outlook’ta Gönderilen E-postayı Geri Çekme Nasıl Yapılır?

Microsoft Outlook uygulamasını veya Outlook web tarayıcısını kullanıyorsanız, gönderdiğiniz e-postayı geri çekmek ve iptal etmek oldukça kolaydır. Burada dikkat edilmesi gereken tek nokta, hesabınızın MAPI veya POP olmaması ve gönderdiğiniz e-postanın alıcısının aynı kuruluşun hesabında bulunmasıdır. İşte detaylar…

Outlook’ta gönderilen e-postayı geri çekmek için belirli şartlar var

Microsoft Outlook uygulamasını ister web, ister mobil, isterseniz de masaüstü üzerinden kullanın, gönderilen e-postayı geri alabilmek için bir şans vardır. Ancak, Outlook üzerinden bir e-postayı geri alabilmeniz için hem sizin hem de alıcılarınızın Microsoft Exchange veya Microsoft 365’te aynı organizasyona bağlı olmanız gerekmektedir.

Bu bağlamda, eğer farklı bir e-posta sağlayıcısına, örneğin GMail gibi veya kendi kuruluşunuz üzerinden olmayan birine gönderdiğiniz bir e-postayı geri çekmek ne yazık ki mümkün değildir. Yukarıdaki şartları yerine getiriyorsanız, adımları takip ederek e-postanızı geri çekebilirsiniz.

Outlook’ta gönderilen e-posta nasıl geri çekilir?

1. Outlook’u açın ve ‘Gönderilmiş Öğeler’ klasörünü seçin.
2. Geri çekmek istediğiniz iletiye çift tıklayın ve yeni bir pencerede açın.
3. Dosya > Bilgi seçeneğine tıklayın.
4. İletiyi Yeniden Gönder veya Geri Çağır seçeneğinden sonra ‘Bu İletiyi Geri Çağır’ butonuna tıklayın.
5. Burada iki seçeneğiniz var: ‘Bu iletinin okunmayan kopyalarını sil’ seçeneğine tıklayarak e-postayı tamamen geri alabilir veya ‘Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir iletiyle değiştir’ butonuna tıklayarak, gönderdiğiniz maili değiştirebilirsiniz.

Bu aşamada, ‘Her bir kullanıcı için geri çekmenin başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu bana bildir’ seçeneğini işaretlerseniz, e-postanın kullanıcıya ulaşmadan başarılı bir şekilde geri çekilip çekilmediğini belirlemiş olursunuz. Eğer daha sonra bir bildirim almazsanız, gönderdiğiniz e-posta ya kullanıcı tarafından çoktan okunmuş ya da geri çekme işlemi başarılı olmamış demektir.

Microsoft, diğer e-posta istemcileri veya kurum dışı e-posta adreslerine gönderilen e-postaların geri alınıp alınamayacağı ile ilgili kesin bir açıklama yapmamıştır. Umuyoruz ki gelecekte, farklı kuruluşlardan ve bireysel e-posta adreslerinden gönderilen e-postaların da geri alınması mümkün olacaktır.

Bu konuda görüşlerinizi ve önerilerinizi sosyal medya hesaplarımızdan veya yorumlar kısmından bizimle paylaşmayı unutmayın.